Comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne

Voulez-vous créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne qui augmente la participation à votre événement? L'utilisation d'un formulaire d'inscription en ligne facilite l'organisation de votre réunion de classe et permet aux anciens camarades de classe de s'inscrire rapidement.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne pour votre site WordPress.

Pourquoi utiliser un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne?

L'idée de rassembler de vieux camarades de classe pour une réunion est excitante, mais obtenir toutes les informations dont vous avez besoin peut être délicat. Votre travail en tant qu'organisateur de réunions est de rassembler autant de vos camarades de classe que possible. Alors, quelle est la meilleure façon de procéder?

Ce n'est un secret pour personne que les gens n'aiment pas remplir de longs formulaires qui demandent beaucoup d'informations. Il est désactivé immédiatement lorsqu'ils ouvrent une enveloppe et voient un formulaire d'inscription étendu.

Dans cet esprit, votre formulaire en ligne devrait être super simple, et vos camarades de classe devraient prendre moins de 2 minutes pour le terminer.

Alors pourquoi ne pas essayer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne? L'enregistrement en ligne facilitera la planification de votre réunion avec des avantages tels que:

  • Plus de r√©ponses L'inscription facile sur les ordinateurs de bureau et les t√©l√©phones portables signifie que vos camarades de classe sont plus susceptibles de terminer le processus d'inscription.
  • Meilleure information: N'essayez plus de d√©chiffrer l'√©criture manuscrite, vous obtiendrez des d√©tails pr√©cis et lisibles la premi√®re fois.
  • Des r√©ponses plus rapides: Puisque vous √™tes en ligne, vous recevrez des r√©ponses instantan√©es de vos camarades de classe en utilisant le mod√®le de formulaire de r√©union en ligne gratuit de WPForms Pro.
  • Organisation simplifi√©e: Conservez toutes les informations de votre camarade de classe dans un endroit facile d'acc√®s, envoyez des e-mails de suivi et d'autres informations importantes sur la r√©union. De plus, vous aurez en main tous les dossiers de contact de vos camarades de classe pour planifier la prochaine r√©union.
  • Visibilit√© accrue: Si vous √™tes l'organisateur de la r√©union de classe, c'est une excellente occasion de leur pr√©senter votre site Web en h√©bergeant le formulaire d'inscription sur leur site Web.

Alors maintenant que vous savez pourquoi utiliser un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne, examinons comment cela se fait.

Comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne

√Čtape 1: Cr√©er un formulaire d'inscription √† une r√©union de classe en ligne

L'utilisation de WPForms est le moyen le plus simple de créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne. WPForms Pro possède une vaste collection de modèles prédéfinis pour chaque créneau et entreprise, y compris de nombreux modèles de formulaires d'inscription en ligne.

Commencer est simple. Installez et activez simplement le plugin WPForms. Si vous avez besoin d'un peu d'aide, vous pouvez consulter ce guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin dans WordPress.

Ensuite, vous devez installer et activer le complément Pack de modèles de formulaires.

Pour ce faire, acc√©dez √† WPForms ¬Ľ¬Ľ Ajouter et trouver le marquage Plugin de package de mod√®les de formulaire.

Cliquez ensuite Installez le plugin.

Installer le plugin WPForms
Bon, maintenant que votre plugin est actif, vous devez créer un nouveau formulaire.

Maintenant, allez √† WPForms ¬Ľ¬Ľ Ajouter un nouveau et donnez un nom √† votre formulaire d'inscription √† la r√©union de classe. Faites ensuite d√©filer jusqu'√† la zone marqu√©e Mod√®les suppl√©mentaires et tapez "R√©union" dans la barre de recherche. S√©lectionnez ensuite le Formulaire d'inscription au secondaire.

Ajouter un modèle de réunion de classe
Une fois le modèle de formulaire chargé, vous verrez que la plupart des champs dont vous aurez besoin sont déjà inclus. Vous pouvez ajouter, supprimer, organiser et modifier ces champs comme vous le souhaitez. Voici les champs par défaut du formulaire d'inscription à une réunion de classe:

  • nom
  • Nom du conjoint ou de l'invit√©
  • Num√©ro de t√©l√©phone
  • Courrier √©lectronique
  • √Ä quels √©v√©nements assisterez-vous?
  • Voulez-vous r√©server un DVD de r√©union (19,95 $)?
  • Commentaires ou questions

Il est préférable de ne pas demander beaucoup d'informations lors de l'inscription. Il suffit d'utiliser l'e-mail qu'ils envoient lors de l'inscription et de leur envoyer un questionnaire. Puisque vous êtes déjà inscrit à votre réunion de classe, remplir ces informations ne sera pas un problème.

L'une des meilleures choses √† propos de WPForms est que vous pouvez ajouter des champs suppl√©mentaires √† votre formulaire en faisant glisser et en d√©posant les champs o√Ļ vous le souhaitez.

Champs de réorganisation de réunion de classe
Cliquez ensuite simplement dans le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer et faire glisser un champ pour repositionner la commande sur votre formulaire d'inscription à la réunion.

Acceptez les paiements sur les formulaires de réunion de classe

L'organisation d'une grande r√©union de classe comporte de nombreux co√Ľts, notamment:

  • Location de locaux
  • Frais de conf√©rencier
  • Groupes ou DJs
  • D√©corations
  • Photographes et plus

Recueillir de l'argent auprès de vos camarades de classe est le meilleur moyen de financer votre événement de classe. C'est donc là que vous pouvez demander à vos camarades de classe de participer pour faire de l'événement un succès.

De nos jours, les gens préfèrent payer avec une carte de débit ou de crédit. Malheureusement, de nombreux planificateurs de réunions de classe n'acceptent que les chèques et n'acceptent pas les cartes. Cela ne crée qu'une étape inutile pour vous et vos camarades de classe.

Alors, comment supprimez-vous cet obstacle? WPForms facilite l'acceptation des paiements directement sur votre formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne.

Prendre des paiements en ligne vous aidera 2 façons.

Premièrement, les gens sont plus susceptibles de s'inscrire, car les paiements en ligne sont plus pratiques. Deuxièmement, il vous fournira de l'argent instantané afin que vous puissiez acheter des articles pour votre réunion ou obtenir un lieu pour votre réunion de classe. Si vous souhaitez augmenter les inscriptions, offrez un rabais aux 20 premières personnes qui s'inscrivent.

Vous pouvez accepter les paiements de frais d'inscription sur votre formulaire en utilisant Stripe ou PayPal. Si vous souhaitez utiliser les intégrations Stripe et PayPal dans votre formulaire, nous avons une excellente documentation sur la façon de permettre aux utilisateurs de choisir un mode de paiement.

Une fois que vous avez terminé et que votre formulaire ressemble à ce que vous voulez, cliquez sur Sauvegarder.

√Čtape 2: configurer vos param√®tres de formulaire

Pour commencer, allez sur Configurations ¬Ľ¬Ľ G√©n√©ral.

Classe d'assemblée générale
Sur cet écran, vous pouvez configurer:

  • Nom du formulaire – Renommez votre formulaire ici si vous le souhaitez.
  • Description du formulaire Donnez une description √† votre formulaire.
  • Envoyer le texte du bouton – Personnalisez la copie sur le bouton soumettre.
  • Pr√©vention du spam Arr√™tez le spam du formulaire de contact avec honeypot ou la fonction Google reCAPTCHA. La fonction pot de miel est automatiquement activ√©e sur tous les formulaires WordPress, donc si vous d√©cidez d'utiliser une autre forme de pr√©vention du spam, d√©cochez cette option.
  • Formes AJAX – Activez les param√®tres AJAX sans recharger la page.
  • Am√©liorations du RGPD – Vous pouvez d√©sactiver le stockage des entr√©es et des d√©tails des utilisateurs, tels que les adresses IP et les agents utilisateurs, dans le but de se conformer aux exigences du RGPD. Consultez √©galement nos instructions √©tape par √©tape sur la fa√ßon d'ajouter un champ d'accord GDPR √† votre simple formulaire de contact.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

Encore quelques étapes et vous avez terminé.

√Čtape 3: Configurer vos notifications de formulaire

Les notifications sont un excellent moyen de recevoir une mise à jour par e-mail une fois que quelqu'un s'est inscrit sur votre site Web.

Notifications de réunion de classe
Vous n'avez même pas besoin de l'activer car il est activé par défaut.

En utilisant la fonction Smart Tags, vous pouvez également envoyer des notifications par e-mail à vos camarades de classe lorsqu'ils s'inscrivent. Cela leur permet de savoir que votre inscription est passée.

Si vous avez besoin d'aide pour cette étape, consultez notre documentation sur la façon de configurer les notifications de formulaire dans WordPress.

Vous pouvez également informer plus d'une personne lorsqu'un formulaire d'inscription à une réunion de classe est soumis. Par exemple, vous pouvez envoyer une notification à vous-même, à votre camarade de classe, à un autre coordinateur de réunion et à d'autres personnes qui aident à planifier la réunion.

Pour obtenir de l'aide, consultez notre tutoriel simple étape par étape sur la façon de soumettre plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si vous souhaitez marquer votre e-mail à l'aide d'une mascotte de classe ou d'un autre emblème afin que toute votre correspondance par e-mail soit cohérente, consultez ce guide sur la façon d'ajouter un en-tête personnalisé à votre modèle d'e-mail.

En-tête personnalisé

√Čtape 4: Configurer vos confirmations de formulaire

Une confirmation de formulaire est un message que vos camarades de classe verront une fois l'inscription terminée. Les confirmations informent les gens que vous avez traité l'envoi et leur permettent de vous dire quoi faire ensuite.

Il y a 3 types de confirmation dans WPForms:

  1. Message: Cette validation est le type par d√©faut utilis√© dans WPForms. Il s'agit simplement d'un message simple et personnalisable qui permet aux visiteurs de savoir que leur inscription est en cours de traitement. Vous pouvez r√©√©crire le message si vous le souhaitez. Si vous ne savez pas par o√Ļ commencer, consultez des messages tr√®s r√©ussis pour montrer √† vos camarades de classe que vous √™tes impatient de les voir.
  2. Afficher la page: Cette option amènera vos camarades de classe à une page spécifique de votre site créée pour les remercier de votre inscription à leur réunion. Consultez notre tutoriel sur la façon de rediriger votre visiteur vers une page de remerciements si vous avez besoin d'aide. Vous voudrez également lire notre article sur la façon de créer des pages de remerciements efficaces.
  3. Accédez à l'URL (redirection): Cette option de confirmation envoie ceux qui s'inscrivent à une page qu'ils ont choisie sur un site Web complètement différent.

Nous allons maintenant créer un message personnalisé que vos invités verront lorsqu'ils s'inscriront à leur réunion de classe.

Pour commencer, cliquez sur le Confirmation onglet dans l'éditeur de formulaire juste en dessous Configurations.

Confirmations des réunions de classe
Personnalisez ensuite votre message de confirmation. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

Pour obtenir de l'aide sur d'autres types de confirmations, consultez notre documentation sur la configuration des confirmations de formulaire dans WPForms.

Vous êtes maintenant dans la dernière étape.

√Čtape 5: Ajoutez votre formulaire d'inscription √† une r√©union de classe en ligne sur votre site Web

Maintenant que vous avez terminé de créer votre formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne, vous devez l'ajouter à votre site Web WordPress. C'est la partie la plus simple. WPForms vous permet de placer vos formulaires sur des articles de blog, des pages et vous permet même d'utiliser des widgets de la barre latérale.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou un article dans WordPress, ou vous pouvez simplement mettre à jour une page existante si vous le souhaitez.

Ensuite, cliquez √† l'int√©rieur du premier bloc, qui est la zone vide juste en dessous du titre de la page, une fois qu'il s'ouvre, tapez WPForms, puis cliquez sur l'ic√īne Ajouter WPForms.

Placer le formulaire de réunion de classe sur la page WordPress
Le widget WPForms pratique appara√ģtra dans votre bloc. Maintenant, cliquez sur la liste d√©roulante WPForms et s√©lectionnez le formulaire que vous venez de cr√©er.

Comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne 1
Cliquez ensuite Advance, afin que vous puissiez voir votre formulaire d'inscription √† la r√©union de classe tel qu'il appara√ģtra sur votre site Web.

Aperçu du formulaire de réunion de classe
Une fois que vous êtes satisfait de votre apparence, appuyez sur publier, le bouton et votre formulaire seront publiés sur Internet.

Vous pouvez facilement consulter les entrées de votre formulaire d'inscription une fois qu'elles ont été soumises. Pour ce faire, il vous suffit de vous référer à notre guide complet de formation des tickets. WPForms facilite la visualisation, la recherche, le filtrage, l'impression et la suppression de toute entrée dans le formulaire d'inscription, ce qui facilite la planification de votre réunion de classe.

Réflexions finales

Alors voilà. Maintenant, vous savez exactement comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne sur votre site WordPress. Si vous souhaitez éviter que votre formulaire de réunion ne soit trop long, consultez notre tutoriel sur la création d'un formulaire en plusieurs étapes dans WordPress.

Garder les choses aussi simples que possible sur votre formulaire est un moyen puissant d'amener plus de gens à s'inscrire à votre réunion de classe.

Alors qu'attendez-vous? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant. WPForms Pro comprend un modèle de formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne gratuit et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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